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人事档案整理人事档案整理方法 【中博奥】 平顶山人事档案整理

更新:2020-05-08 22:16 浏览:1次
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如何做好人事档案整理

人事档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义,以下是郑州中博奥为您整理的人事档案整理内容和步骤,大家一起来看看吧!


(一)内容包括:

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。(二)步骤可分为:

1、了解情况,拟订方案

主要应了解立档单位的情况,了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

2、区分全宗和分类

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。

5、全面审查修改标题。













文书人事档案整理归档范围

文书档案整理归档范围

1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事﹨教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。

中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。



档案记录着一个企业和个人成长的点点滴滴,所以档案资料是需要做的,和我们生活息息相关,今天跟着中博奥一起跟着一起了解关于档案整理工作的原则:

(一)充分利用原有基础

1、充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。

2、在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。






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