档案于我们息息相关,档案在自己手上,无法完成调档事宜,单位不可能对你发一个调档函进行档案转移,一般调档都是要求通过机要进行转递,所以档案在自己手上很难完成调档事宜,那单位需要档案怎么调?
1、档案在学校:如果是刚毕业,签了国企、央企这种大型的企业或者单位,单位需要调档案,这个时候签了三方协议,只要持有报到证,档案是由学校帮你转到单位,这个时候你调档是非常方便。
如果毕业超过两年,档案还在在学校。我们拿着单位开具的调档函,去学校找负责档案管理的老师,把调档函交给老师,然后让老师帮忙办理档案调出手续。
2、档案在人才中心:如果档案已经在人才中心存档,让单位开具一个调档函,然后带上调档函以及相关证件去档案存放地的人才中心,人才中心的工作人员收到材料后会进行审核,审核通过之后,人才中心的工作人员会帮你办理调出手续,以机要通道邮寄到你的单位。
3、档案在原单位:如果档案在原单位,在原单位离职后并且办理了离职手续后,原单位才能让你把档案调走。这时你可以让新单位的档案管理部门开具调函,然后你带上调档函以及原单位需要的的资料和证明文件去单位,原单位的工作人员收到材料后,会根据调函上的要求帮你办理相关手续,将你的档案转递到新的接收单位。